KINH DOANH & MARKETINGQUẢN LÝ NHÀ HÀNG

Ưu điểm vượt trội của máy in nhiệt so với máy in kim? Review 4 loại máy in nhiệt phổ biến nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy in hóa đơn khác nhau trong đó phổ biến nhất là máy in nhiệt và máy in kim. Vậy 2 loại máy này khác nhau ở điểm nào? Và loại nào là thích hợp dùng trong mô hình nhà hàng, quán cafe? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp vấn đề này giúp các chủ nhà hàng, quán cafe.

1. Phân biệt các dòng máy in hóa đơn

1.1. Máy in nhiệt – máy in kim là gì?

Máy in nhiệt (thermal printer) là một loại máy dùng nhiệt dưới sự điều khiển của con chíp để tác động trực tiếp lên giấy, tạo ra những ký tự trên bề mặt của giấy in với tốc độ in nhanh. Giấy in sử dụng cho máy in hóa đơn dùng nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất đặc biệt để phản ứng với nhiệt độ tạo ra ký tự trên bề mặt. Công nghệ in hiện đại này không yêu cầu người dùng phải thay thế mực in hay băng mực.

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong kinh doanh
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong kinh doanh

Máy in kim (dots matrix printer) là loại máy hoạt động dựa trên nguyên tắc sử dụng các đầu kim nhỏ li ti, được điều khiển để chấm qua một băng mực, làm hiện mực lên để tạo ra chữ, số, hình vẽ,… trên trang giấy. Công nghệ máy in kim đã tồn tại rất lâu từ khi máy in được khai sinh nhưng nó vẫn tồn tại và phát triển rộng rãi cho đến ngày nay, tuy nhiên đã bắt đầu có những hạn chế như tốc độ chậm, gây tiếng ồn. 

Như vậy, mặc dù đều có chung mục đích sử dụng là để làm máy in hóa đơn, nhưng máy in nhiệt và máy in kim có rất nhiều điểm khác nhau. Một số sự khác biệt rõ ràng giữa hai dòng máy này ở cấu tạo máy, cơ chế hoạt động, tốc độ in và loại giấy in sử dụng.

1.2. Ưu nhược điểm của máy in nhiệt với máy in kim là gì?

MÁY IN NHIỆT MÁY IN KIM
Ưu điểm – Tốc độ in nhanh (nhanh nhất) 

– Vận hành êm, nhẹ 

– Giá bán hợp lý 

– Giấy in rẻ 

– Thay cuộn giấy nhanh

– Chữ in bền (không bị bay mực) theo thời gian 

– In được nhiều liên (1-3 liên) 

– Máy in bền bỉ, tuổi thọ kéo dài hơn máy in nhiệt 

– In được 2 màu (đen, đỏ)

Nhược điểm – Chữ in bị mờ theo thời gian (30-40 ngày) 

– Tuổi thọ máy in kém bền hơn so với máy in kim 

– Không in được nhiều màu (chỉ in đơn màu)

– Tốc độ in chậm 

– Vận hành phát ra tiếng ồn 

– Giá bán cao hơn máy in nhiệt 

– Giấy in kim đắt hơn giấy in nhiệt 

– Thay cuộn giấy phức tạp hơn đôi chút

Ứng dụng – In hóa đơn bán hàng, in bill tính tiền, in biên lai thu tiền 

– In phiếu gọi món quầy bar, nhà bếp In vận đơn (thi thoảng)

– Máy in kim giấy cuộn In hóa đơn bán hàng, in bill tính tiền, in biên lai thu tiền (2-3 liên) 

– Máy in kim giấy tờ In hóa đơn chứng từ In biểu mẫu (in form) In tờ phiếu (slip), in vé (ticket)

2. Nhà hàng, quán cafe nên sử dụng máy in nhiệt hay in kim?

2.1. Tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn cho nhà hàng, quán cafe

Phù hợp với nhu cầu sử dụng: Tại những nhà hàng, quán cafe, máy in thường dùng để in hóa đơn tại quầy thanh toán, in order ở bếp và quầy pha chế,… Vì thế, chủ kinh doanh nên lựa chọn dòng máy in có thiết kế nhỏ gọn, không tốn quá nhiều diện tích, có nhiều cổng kết nối để tiện lợi trong quá trình sử dụng.

Máy in cần phù hợp với nhiều môi trường bar, bếp hay thu ngân
Máy in cần phù hợp với nhiều môi trường bar, bếp hay thu ngân

Độ tương thích hệ điều hành: Bạn cần xem xét mức độ tương thích hệ điều hành của các dòng máy in. Hãy đảm bảo toàn bộ thiết bị bán hàng trong nhà hàng, quán cafe in hóa đơn được và máy in hóa đơn phải phù hợp với đa dạng hệ điều hành. Ví dụ: máy POS bán hàng tại quầy dùng hệ điều hành Window, điện thoại của nhân viên phục vụ dùng hệ điều hành Android/iOS thì dòng máy in sử dụng cũng có thể kết nối và thực hiện in.

Tốc độ in: Đối với các nhà hàng, quán cafe, đặc biệt là cửa hàng đang đẩy mạnh việc bán qua các kênh online và take-away, nhu cầu in là rất lớn và phải xuất hóa đơn liên tục trong khoảng thời gian ngắn. Vì vậy, máy in hóa đơn trong nhà hàng, quán cafe phải có tốc độ in từ 200mm/s trở lên mới phù hợp.

Chất lượng in: Máy in hóa đơn tốt cho các cửa hàng kinh doanh ăn uống cần đảm bảo chữ in có độ nét, không bị nhòe, lem mực hay thiếu nét khi in nhanh. 

Cổng kết nối: Các nhà hàng, quán cafe nên lựa chọn máy in hóa đơn có đa dạng cổng kết nối từ cổng USB, cổng LAN, Bluetooth, Wifi. Máy in hóa đơn cổng USB thích hợp để kết nối máy in hóa đơn với máy tính tiền/máy POS bán hàng cố định để đảm bảo độ ổn định khi in. Máy in hóa đơn dùng cổng LAN sẽ hỗ trợ in order từ xa không chỉ bằng máy POS bán hàng mà cả điện thoại, máy tính bảng đều in được. Bạn cũng có thể lựa chọn máy in sử dụng mạng wifi để in được ở khoảng cách xa hơn, nhưng tốc độ và sự ổn định thì không bằng cổng LAN. Máy in hóa đơn Bluetooth có thể kết nối nhiều thiết bị in cùng lúc, nhưng phạm vi ngắn và tốc độ rất chậm. 

Lựa chọn máy in có đa dạng các cổng kết nối
Lựa chọn máy in có đa dạng các cổng kết nối

2.2. Nhà hàng, quán cafe nên chọn máy in loại nào?

Dựa trên các tiêu chí đánh giá trên, máy in nhiệt là sự lựa chọn hợp lý và tối ưu nhất dành cho các nhà hàng, quán cafe. Với những cửa hàng có nhịp độ thanh toán nhanh, tốc độ in là tiêu chí vô cùng quan trọng. Máy in nhiệt vừa có tốc độ in nhanh gấp vượt trội gấp 10 lần so với máy in kim, vừa cho ra thông tin, hình ảnh sắc nét hơn trên giấy in. Tuy nhiên, khi lựa chọn máy in nhiệt, bạn cũng cần lưu ý đến vấn đề cổng kết nối và độ tương thích hệ điều hành để phù hợp với các thiết bị trong nhà hàng, quán cafe.

Xem thêm: Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn cầm tay? 5 Loại máy in hóa đơn cầm tay phổ biến

3. 4 loại máy in nhiệt mà nhà hàng, quán cafe nên dùng

3.1. Máy in nhiệt iTP6

Máy in nhiệt iTP6 được thiết kế và sản xuất dựa trên kiến thức nhiều năm cung cấp giải pháp chuyên biệt cho ngành F&B của iPOS.vn. Máy có kiểu dáng thanh lịch, in nhanh, êm, cổng kết nối đa dạng, hoạt động ổn định trong nhiều môi trường khác nhau như quầy thu ngân, bar, bếp,… Máy in nhiệt iTP6 là sự lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng bán lẻ và ngành F&B.

Máy in hóa đơn iTP6
Máy in hóa đơn iTP6

Máy được trang bị đầu in có độ bền tới 100km, in nhanh với tốc độ 250mm/s nhưng chạy êm, ít tạo tiếng ồn và có chức năng tự động cắt giấy. Với 3 cổng kết nối USB, LAN và Serial, bạn có thể sử dụng linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau. iPOS iTP6 có thể dùng để in hóa đơn, in order ở bếp/bar tiện lợi. Giá máy in nhiệt iTP6 hiện nay là 1.95 triệu đồng.

3.2. Máy in nhiệt iTP8

Máy in nhiệt iPOS iTP8 là thiết bị sản xuất tại Việt Nam theo tiêu chuẩn Châu Âu nên có các thông số kỹ thuật cải tiến vượt trội hơn với các sản phẩm thông thường. Máy in này có tốc độ in nhanh vượt trội tới 300mm/s, độ bền đầu in lên tới 150km và được trang bị đa dạng cổng giao tiếp như USB, LAN, COM giúp bạn linh hoạt trong quá trình sử dụng. 

Máy in hóa đơn iTP8
Máy in hóa đơn iTP8

Máy in nhiệt iPOS iTP8 hoạt động cực kỳ êm ái, ổn định và phù hợp với nhiều môi trường khác nhau. Máy có khả năng hoạt động ổn định, ít tạo tiếng ồn và bền bỉ trong nhiều môi trường khác nhau. Với thiết kế nhỏ gọn, kiểu dáng hiện đại, iTP8 là máy in hóa đơn nên có tại các nhà hàng, quán cafe nói riêng và cửa hàng kinh doanh bán lẻ nói chung. Với mức giá 2.85 triệu đồng, iPOS iTP8 là sản phẩm rất đáng để sở hữu.

3.3. Máy in nhiệt Epson TM – T82

Độ bền đầu in tới 100km (khoảng 60 triệu dòng) và tuổi thọ dao cắt tới 1.5 triệu lần giúp bạn sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí là những ưu điểm khiến máy in nhiệt Epson TM-T82 được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, máy có tốc độ in không nhanh bằng các dòng máy trên, chỉ rơi vào khoảng 150mm/s. 

Máy in nhiệt Epson TM-T82
Máy in nhiệt Epson TM-T82

Điểm đặc biệt của máy in hóa đơn này là ngoài việc lắp đặt để bàn thì bạn còn có thể treo tường để tiết kiệm không gian cho các cửa hàng nhỏ. Một nhược điểm của máy in Epson TM-T82 là cần phải cài đặt driver và chỉ được trang bị cổng kết nối USB, không thể kết nối qua wifi hay mạng LAN. Ngoài ra, dòng máy in nhiệt này cũng có mức giá khá cao, khoảng 3.7 triệu đồng.

3.4. Máy in nhiệt Godex G500

Một dòng máy in nhiệt chuyên dụng để in tem nhãn, mã vạch khác cũng được nhiều cửa hàng kinh doanh ăn uống, tạp hóa, siêu thị lựa chọn là máy Godex G500.  Máy được trang bị cổng kết nối USB cho khả năng truy xuất dễ dàng, nhưng không thể kết nối qua wifi hay mạng LAN. Tốc độ in đáp ứng nhu cầu tốc độ nhanh chóng, đạt tới 150 mm/s. 

Godex G500 có thiết kế nhỏ gọn, nhưng rất linh hoạt trong sử dụng các loại khổ giấy. Khổ giấy dùng cho máy có thể điều chỉnh trong khoảng từ 4 mm – 1727 mm. Giá bán của máy in tem Godex G500 trên thị trường hiện nay dao động từ 3 – 3.5 triệu đồng.

Máy in nhiệt Godex G500
Máy in nhiệt Godex G500

Dù là máy in nhiệt hay in kim thì khi lựa chọn máy in hóa đơn cho mô hình kinh doanh bên mình, các bạn cũng cần cân nhắc về quy mô và nhu cầu sử dụng tại cửa hàng mình. Trên đây là những gợi ý về các dòng máy in nhiệt phù hợp với các bạn đang kinh doanh nhà hàng và quán cafe, hy vọng bạn có thể chọn được chiếc máy in phù hợp cho quán mình.

Có thể bạn quan tâm

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button